Protocollen en AVG
Een protocol is een document waarin wordt vastgelegd op welke manier bepaalde activiteiten moeten worden uitgevoerd of waarin afspraken gemaakt worden over de manier van werken. Ook op onze school gebruiken we protocollen. Hieronder een aantal die voor ouders relevant kunnen zijn.
Protocol sociaal welbevinden (anti pestprotocol)
Voorop staat dat op obs Markenburg pesten in welke vorm en op welke manier dan ook als onacceptabel gedrag wordt beschouwd. Er zal altijd worden ingegrepen als dit ongewenste gedrag wordt gesignaleerd. De stappen, genoemd in het pestprotocol, zullen dan genomen worden.
Alle kinderen moeten zich in hun basisschoolperiode veilig voelen, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Door regels en afspraken zichtbaar te maken kunnen kinderen en volwassenen, als er zich ongewenste situaties voordoen, elkaar aanspreken op deze regels en afspraken.
Het protocol sociaal welbevinden kunt u vinden op onze website. Het protocol is ook op school ter inzage.
Het voorkomen van pesten is echter nog veel belangrijker dan ingrijpen als pestgedrag wordt gesignaleerd. De leerlingen van groep 1 tot en met 8 krijgen wekelijks les in sociaal-emotionele vorming.
Download
Meldcode en huiselijk geweld
Elke organisatie die werkt met kinderen en volwassenen moet werken met de meldcode. Dit is vastgelegd in de Wet meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.
In de meldcode staat wie wanneer welke stappen zet bij een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling. Download hier ons stroomschema
‘Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling’
Voor meer informatie zie:
https://sisa.rotterdam.nl/nl/meldcode
Protocol Medicijnverstrekking en Medisch handelen op school
Leraren op school worden regelmatig geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of pijn ten gevolge van een insectenbeet. Ook krijgt de schoolleiding steeds vaker het verzoek van ouder(s) / verzorger(s) om hun kinderen de door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen. De schoolleiding aanvaardt met het verrichten van dergelijke handelingen een aantal verantwoordelijkheden. Leraren en schoolleiding moeten zich realiseren, dat zij voor deze handelingen aansprakelijk gesteld kunnen worden.
De drie te onderscheiden situaties zijn:
• Het kind wordt ziek op school
• Het verstrekken van medicijnen op verzoek
• Medische handelingen
Protocol voor ICT, Sociale Media en telefoon (versie leerlingen)
We vinden het van groot belang dat leerlingen bij ons op school zo veilig mogelijk online kunnen werken. Ze kunnen daar zelf aan meewerken door de richtlijnen in dit overzicht te volgen. Volgen leerlingen ze niet dan brengen ze zichzelf of anderen op school in gevaar en zullen ze daar op worden aangesproken. We leren alle kinderen aan de richtlijnen goed te lezen.
Download
Protocol leerlingvervoer
Het komt regelmatig voor dat we met de groep een theater bezoeken of op stap gaan naar een activiteit buiten de school. In dit document maken we afspraken omtrent dat vervoer.
Download
Protocol ontruiming
De school heeft een ontruimingsprotocol opgesteld. In dit protocol staat vermeld op welke wijze de school ontruimd wordt in geval van een calamiteit. Het ontruimingsprotocol hangt in ieder lokaal. Twee keer per jaar wordt er een ontruimingsoefening gehouden. Een keer is de datum en het tijdstip bekend bij de leerkrachten. Een keer is de datum en het tijdstip van de ontruiming alleen bekend bij de directeur en de bhv’ers. Van de ontruimingsoefening wordt door de BHV’ers een verslag gemaakt. Dit verslag wordt in de teamvergadering besproken en eventueel aangepast
De BHV’ers volgen ieder jaar een herhalingscursus. Het ontruimingsprotocol ligt op school ter inzage.
Schorsen en verwijderen
Als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht, of indien hiertoe een ernstige bedreiging ontstaat, dan kan tot schorsing of verwijdering van een leerling overgegaan worden. Ook de situatie waarin de school vindt dat het niet aan de zorgbehoefte van een leerling kan voldoen, kan een reden tot schorsing/verwijdering zijn. Schorsing, eventueel gevolgd door verwijdering zal als uiterste maatregel worden gehanteerd, bijvoorbeeld wanneer de leerling en de ouders herhaaldelijk erop zijn gewezen dat het gedrag van de leerling ontoelaatbaar is, maar dat de situatie desondanks niet verbetert. Het schorsen maakt dan duidelijk aan de leerling en ouders dat de grens van aanvaardbaar gedrag bereikt is. Schorsing kan voor één of enkele dagen. Deze maatregel kan door de schoolleiding genomen worden, altijd na overleg met het bevoegd gezag en de inspectie en na melding aan de leerplichtambtenaar. Schorsing vindt plaats via een schriftelijk besluit, waarin de redenen/de noodzaak van de schorsing zijn vermeld.
De schorsingsdag(en) zal/zullen gebruikt worden om een gesprek te voeren met de ouders (eventueel met de leerling) om deze zeer ernstige waarschuwing te onderstrepen en afspraken te maken over het vervolgtraject.
Als schorsing niet helpt, kan verwijdering plaats vinden. Verwijdering is een ingrijpende maatregel, zowel voor de school als voor de leerling en de ouders. Daarom beslist het bevoegd gezag/bestuur over de verwijdering. Het bevoegd gezag staat immers op wat grotere afstand van de dagelijkse praktijk en kan de kwestie dus ook met die afstand beoordelen. Dit kan de zorgvuldigheid die gevraagd wordt bij dit soort beslissingen, bevorderen. In principe is verwijdering zonder voorafgaande stappen (zoals gesprekken, gedragsafspraken, waarschuwingen, schorsen) mogelijk. Dan moet er wel sprake zijn van (wan-)gedrag, waarbij onmiddellijke verwijdering geboden is.Uiteraard moeten daarbij zowel de belangen van de leerling als van de school goed tegen elkaar afgewogen worden, want verwijdering is niet niks en kan verstrekkende gevolgen hebben voor de leerling; anderzijds geldt dat de school de rust en veiligheid voor het totaal van de school (leerlingen en personeel) moet kunnen garanderen. Verwijdering zal dan ook pas kunnen gebeuren na een zorgvuldig gevoerde procedure.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Als school hebben wij uiteraard ook te maken met nieuwe Europese wetgeving rondom privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 ingegaan is. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze wet komt nog sterker dan voorheen de nadruk te liggen op de bescherming van persoonsgegevens, door de versterking en uitbreiding van privacyrechten. Dat betekent ook meer verantwoordelijkheden voor organisaties met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens. De Markenburg wil betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacyrisico’s te beperken. Dat proberen wij hieronder te doen.
Privacy en bescherming persoonsgegevens
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is belangrijk in het onderwijs omdat het de privacy van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers beschermt. EduMare heeft beleid opgesteld om hier goed uitvoering aan te geven, zodat scholen op een veilige en verantwoorde manier omgaan met persoonsgegevens. Hoe wij dit doen, staat in het privacyreglement en de bijbehorende toelichting.
Het maken van geluids- of beeldopnamen door leerlingen en ouders/verzorgers is alleen toegestaan na voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming van alle direct betrokkenen. Dit geldt voor lessen, gesprekken en andere schoolactiviteiten. Het zonder toestemming maken van opnames kan een inbreuk vormen op de privacy van leerlingen en medewerkers en kan in strijd zijn met de AVG. Leerlingen en ouders/verzorgers wordt verzocht hier zorgvuldig mee om te gaan. Bij overtreding van dit beleid behoudt de school zich het recht voor om passende maatregelen te nemen.
Hoe zit het met digitale leermiddelen?
Tijdens de lessen maken wij soms gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij het bestuur.
Wanneer wisselen wij gegevens uit?
Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement:
Privacy | Welkom bij EduMare VPR. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.
Uw toestemming voor foto’s en video’s, delen van contactgegevens en gebruik van sociale media
In de Parro-app vragen wij u ieder jaar om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen.
Foto’s en video’s maken en publiceren
Het is voor ouders toegestaan om foto’s/video’s te maken op school. Echter u mag alleen uw eigen kind fotograferen. De schoolleider van de school mag het fotograferen op de school verbieden. Ook tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaats vinden, zoals excursies of schoolreisjes kunnen er door ouders foto’s gemaakt worden. De school kan dit niet verbieden, maar we vragen ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via sociale media.
